目前,活动组织市场,组织活动者甚多,但是能够以专业、盈利商业化运作为目的甚少。在组织活动中,一直是一个大众化的阶段,面对的人群,仅仅到了白领阶层,就无法再上一个档次,中层以下的人群,也都是休闲娱乐为主,与酒吧、KTV、旅行社、酒店、餐馆合作没有一个良好的基础,资源库建立也不完善;企业活动,产品发布会,达不到满意的结果,碰到一定的瓶颈;更多的俱乐部,沙龙,没有一个更好的合作平台与创新,急需一个全新的资源整合模式改变现状。
解决方案
构建一个全方位的具有创意、专业的团队作为此行业的领头羊,带动活动组织市场,从而改变目前出现的现状。
团队功能:1、活动中,因为具备创意、专业化,所以可以达到想要的效果;
2、有盈利点;
3、魅力吸引。
市场群体:创业者(创业者聚会)、休闲娱乐(生日派对、网友聚餐、朋友
聚会、旅游)、企业活动(商务会议、公司会议、公司派对、庆
功宴、产品发布会、商家交流会)、高端人群(晚宴、派对、化
妆舞会、沙龙、俱乐部)等。
1、有良好的活动组织策划经验;
2、有已经成型的专业化团队;
3、有自己的赞助商和核心人物支持;
4、已经建立了一个资源库,且越来越多的人参与;
5、创业者聚会活动已经基本成熟,已经出现盈利点;
6、个人和团队的能力已经得到广泛认可,并吸引了有兴趣的人才加入。
市场前景
1、活动组织市场上没有一个有名、有品牌效应的活动策划组织;
2、越来越多的人希望有一个平台,并在这个平台中找到他所想要的;
3、企业需求一个有效果的展示,有自己企业文化的表现;
4、高端人群需求一个有创意、专业化的团体为他们的活动策划与服务;
5、可以有效提升企业广告效益。
1、接订单,通过订单工作团队做资源整合,赚取产品利润;
2、策划高端人群活动,赚取活动经费;
3、宣传公司的产品,赚取广告费用;
4、销售赞助商产品(快速消费品),赚取利润;
5、有专业的策划经验,为企业活动策划,赚取活动经费;
6、吸引其他广告宣传公司,业务上合作;
7、庞大的资源信息库,信息中介,提供信息平台;
8、与休闲娱乐旅业合作,减少活动成本与开支。
投资方式
一、与赞助商XX无关,需要投资场地、工作人员、没有开始盈利时候
的的开销先期投资100万左右;
二、与赞助商XX有关,投资在10万以内。场地,工作人员不用
开工资,愿意出费用做活动,提供奶昔、茶饮;
三、企业赞助,提供场地,提供设施及开销;
四、活动推广,所有活动策划交由我们开展,并做人脉宣传。
风险评估
一、活动内容风险
活动内容是否丰富,能否达到预想效果
方案:1、活动进行彩排,工作人员培训上岗;
2、活动总监时刻把控活动场面,指挥得体;
3、活动策划征求各方意见,做到有创意与亮点;
应急方案:预订有足够吸引力的内容,随时展现。
二、品牌效应风险
活动中或者活动推广中有不良行为和现象,影响了口碑和团队形
方案:1、及时处理;
2、人员互相监督制度保障;
3、专业研究策划品牌推广方式和方法;
4、做客户反馈和参与者调查,掌握情况程度;应急方案:公开道歉
三、业务中断风险
一段时间没有活动承接,无法实现盈利点。
方案:1、制定业务计划,利用庞大的资源库;
2、及时总结状况找出问题和方法;
3、扩大人脉,做好推广与宣传;
应急方案:寻求赞助商与投资者的帮助
四、财务风险
财务出现赤字,收支不平衡,缺乏资金流动。
方案:1、咨询专业财务师,做好财务预算;
2、严格按照财务预算实施;
3、财务权力多方掌控。
应急方案:寻求赞助商与投资者的帮助
五、人力资源风险
工作人员流失,工作无法胜任,活动时,无法到位,缺乏专业人
方案:1、制定培训机制;
2、一个岗位至少有两人可以胜任;
3、吸纳储备人才;
4、准备备用人员。
应急方案:快速培训机制,新人可以顶替。
六、缺乏共识
活动策划中意见分歧,与客户分歧,出现阻力。
方案:1、由总召下决定;
2、暂歇不论,一段时间后再行沟通讨论;
3、客户沟通工作,听取各方意见与建议,综合判定;应急方案:总召各个私下沟通,再行讨论。
团队介绍
团队一:
总召:丁十大网商,淘宝网上海淘宝网盟盟主,宝莱
产品大使
付总召:宋金融学硕士丁个人助理
团队其他职位(无固定人员):活动策划师、财务师、内场控制人员,
外场控制人员、服务人员、DJ音控、灯
光、主持。
人数:30到50人。
团队二:
总负责人:杨XX管理咨询公司经理
组织者:宋金融学硕士丁个人助理
核心成员:
朱广告公司经理
肖培训公司主管
张研发部门经理
人数:招募中
计划人:宋